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多媒体会议室相比较而言，是实行了无纸化的一种重要特点，与倡导绿色环保理念相吻合，减少纸张使用，避免了木材消耗和浪费，无需再打印额外的资料，基本都可以在显示屏上显现，也同时便于参会人员进行会议前的准备工作。

会议室对于一个企业来说，是不可或缺的。信息共享、意见交换、培训宣贯、头脑风暴甚至重大决策，都是在会议室内诞生的。一个好的会议室配置不仅能提升公司形象，还能提高会议效率。因此，拥有一个智能多媒体会议室无论是从节约能源还是提升效率，都有着明显的积极意义。

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